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Bezeichnung:

4.110-102

Stand/Datum des Downloads:

16.09.2021

Rechtsverordnung
über die Ausübung der Aufsicht und die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte für die Hauptbereiche
(Hauptbereichsverordnung − HBVO)

Vom 4. Mai 2018

(KABl. S. 242)

Aufgrund von § 1 Absatz 5 und § 9 Satz 2 des Hauptbereichsgesetzes vom 3. November 2017 (KABl. S. 519) verordnet die Erste Kirchenleitung:

Teil 1
Aufsicht

§ 1
Aufsicht

( 1 ) 1 Die Rechts- und Fachaufsicht über die Hauptbereiche führt das Landeskirchenamt gemäß § 1 Absatz 4 des Hauptbereichsgesetzes. 2 Die Dienstaufsicht über die Leitung des Hauptbereichs führt das Landeskirchenamt gemäß § 6 Absatz 5 des Hauptbereichsgesetzes.

( 2 ) 1 Zur Wahrnehmung der Aufsicht ist es insbesondere erforderlich, dass zwischen den Hauptbereichen und dem Landeskirchenamt fortlaufende Kommunikationsstrukturen bestehen, in denen die Hauptbereiche regelmäßig über ihre Vorhaben informieren und frühzeitig Spielräume und Grenzen des Handelns festgelegt werden. 2 Dies kann zum Beispiel durch die Einführung von Quartalsgesprächen erfolgen.

§ 2
Dienstweg

( 1 ) 1 Der Schriftverkehr des Hauptbereichs mit der Kirchenleitung und sonstigen kirchenleitenden Gremien und Ausschüssen, mit Dezernaten des Landeskirchenamts, die nicht die Aufsicht über den betroffenen Hauptbereich führen, sowie die Kommunikation mit obersten Landesbehörden und oberen Landesbehörden des Landes Mecklenburg-Vorpommern, obersten Landesbehörden und Landesoberbehörden des Landes Schleswig-Holstein, der Freien und Hansestadt Hamburg, mit Behörden der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union erfolgt auf dem Dienstweg über das Aufsicht führende Dezernat des Landeskirchenamts. 2 Davon abweichende Regelungen werden zwischen dem Aufsicht führenden Dezernat und der Leitung des Hauptbereichs vereinbart.

( 2 ) 1 Anliegen der Hauptbereiche werden in den kirchenleitenden Gremien durch das Aufsicht führende Dezernat des Landeskirchenamts vertreten. 2 Die Hauptbereiche sind darüber zu informieren.

§ 3
Beteiligungs- und Zustimmungsvorbehalte

( 1 ) Dem Aufsicht führenden Dezernat sind aufsichtsrelevante Sachverhalte, insbesondere die Planung neuer Vorhaben, die Stellung von Drittmittelanträgen, die Aufstellung des Haushalts, des Jahresabschlusses und die Bearbeitung von Prüfungsberichten im Vorhinein schriftlich anzuzeigen und mit ihm zu beraten.

( 2 ) 1 Verträge und Vereinbarungen in Angelegenheiten des Hauptbereichs mit kirchlichen und nicht-kirchlichen Stellen mit einer Laufzeit von mehr als zwei Jahren oder mit einer finanziellen Verpflichtung von insgesamt mehr als 15 000 Euro sind dem Aufsicht führenden Dezernat zur Kenntnis zu geben. 2 Hierzu gehören insbesondere

1. Kaufverträge,

2. Miet- und Leasingverträge und

3. Verträge und Vereinbarungen im Rahmen eines Projekts.

( 3 ) 1 Die vorherige Zustimmung des Aufsicht führenden Dezernats ist gemäß § 9 Satz 1 des Hauptbereichsgesetzes bei Verträgen und Vereinbarungen mit erheblichen Auswirkungen erforderlich. 2 Dies gilt insbesondere

1. wenn ein in Aussicht genommener Vertragsschluss oder eine in Aussicht genommene Vereinbarung geeignet ist, steuerrechtliche Folgen auszulösen,

2. wenn der Hauptbereich durch den Vertrag oder die Vereinbarung eine nicht innerhalb von zwei Jahren ordentlich kündbare Rechtsverpflichtung eingeht oder

3. wenn der Vertrag oder die Vereinbarung eine finanzielle Verpflichtung von insgesamt mehr als 50 000 Euro auslöst.

( 4 ) Die vorherige Zustimmung des Aufsicht führenden Dezernats des Landeskirchenamts ist darüber hinaus in folgenden Fällen erforderlich:

1. Schaffung von Einrichtungen mit wesentlichen Folgelasten,

2. außerordentliche und den Bestand verändernde Nutzung des Vermögens sowie Verwendung kirchlicher Mittel zu anderen als bestimmungsgemäßen Zwecken,

3. Baumaßnahmen,

4. die Anhängigmachung eines gerichtlichen Verfahrens,

5. die Annahme von Erbschaften und sonstigen Zuwendungen von besonderem Wert,

6. Erwerb der Mitgliedschaft des Hauptbereichs oder eines dem Hauptbereich angehörenden Dienstes oder eines dem Hauptbereich angehörenden Werks in einer nicht-kirchlichen juristischen Person.

( 5 ) Dem Aufsicht führenden Dezernat des Landeskirchenamts ist die Rechtshängigkeit eines Verfahrens gegen einen dem Hauptbereich angehörenden Dienst oder ein dem Hauptbereich angehörendes Werk anzuzeigen.

§ 4
Ausübung der Aufsicht

( 1 ) Das Aufsicht führende Dezernat ist berechtigt, in allen den Hauptbereichen betreffenden Angelegenheiten Auskünfte zu verlangen und die betreffenden Akten oder sonstigen Unterlagen einzusehen.

( 2 ) 1 Sofern das die Aufsicht führende Dezernat des Landeskirchenamts eine Maßnahme oder Entscheidung eines Hauptbereichs beanstandet oder seine Zustimmung nach § 3 Absatz 3 und 4 nicht erteilt, so ist die Durchführung der Maßnahme oder Entscheidung auszusetzen. 2 Besteht der Hauptbereich auf die Durchführung oder auf die Erteilung der Zustimmung, ist die Angelegenheit dem Kollegium des Landeskirchenamts vorzulegen. 3 Kommt es aufgrund dessen Beschluss nicht zu einer einvernehmlichen Regelung mit dem Hauptbereich, ist die Angelegenheit der Kirchenleitung zur Entscheidung vorzulegen.

Teil 2
Verwaltung

§ 5
Grundsatz

Die Verwaltungsstruktur in den Hauptbereichen und im Landeskirchenamt für die Hauptbereiche ist so zu gestalten, dass die inhaltliche Arbeit gemäß § 1 Absatz 1 des Hauptbereichsgesetzes in den Hauptbereichen gewährleistet wird und diese ihre Verantwortung im Rahmen des Kirchenrechts wahrnehmen können.

§ 6
Verwaltungsaufgaben

( 1 ) Verwaltungsaufgaben der Hauptbereiche werden von den Hauptbereichen für sich und ihre Arbeitsbereiche wahrgenommen.

( 2 ) Insbesondere in den nachfolgenden Bereichen werden Verwaltungsgeschäfte nach Maßgabe der Anlage zu dieser Rechtsverordnung durch das Landeskirchenamt erledigt:

1. Personalwesen,

2. Finanzwesen einschließlich Finanzcontrolling,

3. Versicherungswesen und

4. Bearbeitung von Rechnungsprüfungsangelegenheiten.

( 3 ) 1 Von der Festlegung der Zuständigkeiten nach Absatz 2 kann durch Vereinbarungen zwischen dem Landeskirchenamt und dem jeweiligen Hauptbereich abgewichen werden. 2 Die genaue Abgrenzung der Zuständigkeiten und die Geltungsdauer sind in der Vereinbarung festzuhalten.

( 4 ) 1 Die Erstberatung der Hauptbereiche in Rechtsfragen und in grundsätzlichen Fragen der Finanz- und Vermögensbewirtschaftung erfolgt durch das Landeskirchenamt. 2 Besteht weiterer Beratungsbedarf, ist das Vorgehen abzustimmen.

( 5 ) 1 Die Aufgabenerledigung im Bereich der EDV ist zwischen dem Landeskirchenamt und den Hauptbereichen durch Vereinbarung zu regeln. 2 Dies gilt auch für besondere Maßnahmen im Bereich der Baupflege.

( 6 ) 1 Im Bereich der Arbeitssicherheit wird das Landeskirchenamt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben beratend und koordinierend tätig. 2 Die Einzelheiten werden zwischen dem Landeskirchenamt und den Hauptbereichen vereinbart.

§ 7
Aufgabenerledigung

( 1 ) Das Landeskirchenamt führt im Rahmen der Aufgabenerledigung nach § 6 die Entscheidungen der Hauptbereiche aus, soweit Rechts- oder Verwaltungsbestimmungen nicht entgegenstehen.

( 2 ) 1 Hält das Landeskirchenamt eine Entscheidung oder Maßnahme für rechtswidrig, so hat es seine Bedenken der Leitung des Hauptbereichs unter Angabe der Gründe durch das Aufsicht führende Dezernat schriftlich mitzuteilen und geeignete Empfehlungen zu unterbreiten. 2 Die Durchführung der Entscheidung oder Maßnahme ist auszusetzen. 3 Besteht die Leitung des Hauptbereichs auf der Durchführung der Entscheidung oder Maßnahme, ist die Angelegenheit dem Kollegium des Landeskirchenamts vorzulegen. 4 Die Leitung des Hauptbereichs ist zu hören. 5 Nur wenn das Kollegium des Landeskirchenamts die Bedenken nicht aufrechterhält, ist die Entscheidung oder Maßnahme auszuführen.

( 3 ) 1 Die Hauptbereiche sind durch die Leitung des Hauptbereichs oder deren Beauftragte berechtigt, in ihren Angelegenheiten nach § 6 Auskünfte zu verlangen und die sie betreffenden Akten oder sonstigen Unterlagen einzusehen, soweit Rechts- oder Verwaltungsbestimmungen nicht entgegenstehen. 2 Sie sind ihrerseits verpflichtet, dem Landeskirchenamt rechtzeitig alle für die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte notwendigen Daten und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen.

§ 8
Finanzierung

1 Für zusätzliche Verwaltungsleistungen, die nicht von der Anlage zu § 6 Absatz 2 erfasst sind, kann das Landeskirchenamt Kostenerstattung und Auslagenersatz erheben. 2 Grundlage für die Kalkulation bildet eine Kosten- und Leistungsrechnung.

§ 9
Anwendungsbereich

1 In einem Hauptbereich gemäß § 2 Absatz 1 Nummer 4, 6 und 7 des Hauptbereichsgesetzes ist für die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte von rechtlich unselbstständigen Trägern der kirchlichen Arbeit diese Rechtsverordnung entsprechend anzuwenden. 2 Hiervon ausgenommen sind die Diakonie-Hilfswerke Hamburg und Schleswig-Holstein.

Teil 3
Schlussbestimmung

§ 10
Inkrafttreten

1 Diese Rechtsverordnung tritt am Tag nach ihrer Verkündung in Kraft[1]. 2 Gleichzeitig tritt die Rechtsverordnung über die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Hauptbereiche vom 13. September 2011 (GVOBl. S. 278) außer Kraft.

Anlage zu § 6 Absatz 2 der Rechtsverordnung über die Ausübung der Aufsicht und die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte für die Hauptbereiche

lfd. Nr.

Nr.

Katalog der Aufgabenfelder und Leistungen

Durchführung

Entscheidung

HB

LKA

1

1

Personalwesen für alle Beschäftigtengruppen

2

1.1

Stellenplanung

3

Personalbedarfsermittlung

x

HB

4

Entwurf bzw. Anpassung des Stellenplans

x

x

5

Anpassung des Stellenbesetzungsplans einschließlich Überwachung der Stellenbesetzung

x

6

Personalkostenhochrechnungen (für die Haushaltsplanung, im Fall der Begründung des Arbeitsverhältnisses, bei Bedarf im laufenden Arbeitsverhältnis)

x

7

Festlegung der Kostenstelle (bei Bedarf im laufenden Arbeitsverhältnis)

x

8

1.2

Personalfindung

9

Erstellung des Anforderungsprofils

x

HB

10

Stellenausschreibung

x

x

HB

11

Vorbereitung und Durchführung des Auswahlverfahrens

x

HB

12

Personalauswahl

x

x

HB

13

Stellenbesetzung

x

LKA

14

1.3

Dienstreisen

15

Umzugskosten, Trennungsgeld

x

HB

16

Dienstreiseanträge

HB

17

Dienstreiseanträge Ausland

LKA

18

Reisekostenabrechnungen

x

19

Dienstliche Nutzung Privat-Pkw

HB

20

2

Personalwesen für privatrechtliche Beschäftigte

21

2.1

Beratung

22

Information und Beratung der Leitung (nicht nur Hauptbereichsleitungen) oder der Mitarbeitenden

x

23

Erstberatung der Mitarbeitenden

x

x

24

2.2

Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zum

25

- Arbeitsrecht

x

26

- Mitarbeitervertretungsrecht/SGB IX (Schwerbehinderte)

x

27

- Steuerrecht

x

28

- Sozialversicherungsrecht, Zusatzversorgung

x

29

2.3

Laufende Personalverwaltung

30

Beratung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragen

x

31

Stellenbeschreibung gemäß Anforderungsprofil

x

HB

32

Eingruppierung

x

LKA

33

Beteiligung der Mitarbeitervertretung in allen Angelegenheiten nach dem MVG-EKD

x

x

HB

34

Anlage und Führung der Personalakten einschließlich Personalbogen

x

35

Veranlassung ärztlicher Untersuchungen (z. B. bei Einstellung)

x

HB

36

Anforderung aller einstellungsrelevanten Unterlagen

x

37

Veranlassung der Verschwiegenheitserklärung und der Datenschutzverpflichtung

x

38

Fertigung von Verträgen, z. B. Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag, Auflösungsvertrag, Nebenabreden

x

HB

39

Festsetzung der Beschäftigungszeit

x

40

Festsetzung der Entgeltstufe

x

x

LKA

41

Festsetzung des Urlaubsanspruchs

x

42

Anfrage und Beratung zum Ablauf der Probezeit

x

HB

43

Erarbeitung von Dienstanweisungen

x

HB

44

Bearbeitung von Anträgen (z. B. Elternzeit, Veränderung der Arbeitszeit, Freistellung, Nebentätigkeit)

x

HB

45

Bearbeiten einer Schwangerschaftsanzeige (einschließlich Festsetzung der Mutterschutzfristen, Veranlassung einer Gefährdungsbeurteilung)

x

46

Bearbeitung von Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen, Personalgestellungen

x

HB

47

Überwachung Arbeitsunfähigkeit (hinsichtlich Entgeltfortzahlung und BEM)

x

x

48

a) Vorbereitung BEM (betriebliches Eingliederungsmanagement)

x

x

49

b) Führung des Gesprächs

x

50

Arbeitsunfallbearbeitung

x

51

Prüfung und Erstattung der Kosten einer Bildschirmarbeitsbrille

x

52

Erstellung von Schwerbehindertenlisten, Schwerbehindertenabgabe

x

53

Bescheinigungen (z. B. Kfz-Versicherung)

x

54

Bearbeitung ProfiCard bzw. Großkundenabonnement für den öffentlichen Personennahverkehr

x

55

Anordnung von Überstunden bzw. Mehrarbeit

x

HB

56

Arbeitszeitkonten, Zeiterfassung/-überwachung

x

HB

57

Überprüfung/Überwachung Personalkosten (Bruttopersonalkostenlisten)

x

x

58

Kündigung bzw. Renteneintritt (rechtliche Prüfung, Durchführung)

x

HB

59

Erstellung von Arbeitszeugnissen

x

x

HB

60

Altersteilzeit

x

HB

61

Personalrelevante Daten für die Erstellung von Verwendungsnachweisen

x

x

62

Vermittlung der Kirchenleitung in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten

x

63

Beschreitung des Rechtswegs in allen Angelegenheiten

x

HB

64

Arbeitsbescheinigungen der Agentur für Arbeit

x

65

Personalkostenerstattungen

x

x

66

Beantragung und Bearbeitung von Leistungen der Agentur für Arbeit/des Integrationsamts

x

67

Lohnsteueraußenprüfung

x

68

Prüfung Deutsche Rentenversicherung Bund, Berufsgenossenschaften

x

69

Prüfung Rechnungsprüfungsamt

x

70

Erarbeitung von Dienstvereinbarungen

x

x

HB

71

Fortbildung (Bearbeitung des Fortbildungswesens)

x

72

Arbeitsschutz

x

HB

73

Einhaltung AGG

x

x

HB

74

Überwachung von Jubiläen (Treueleistungen)

x

75

Führung von Listen (z. B. Geburtstagslisten)

x

76

Außerplanmäßige Personalbeschaffung

x

x

77

Betreuung Auszubildender

x

78

Bundesfreiwilligendienst, FÖJ, FSJ, Praktika

x

79

Statistiken für Behörden (Statistisches Bundesamt, Statistische Landesämter)

x

x

80

2.4

Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgelts (privatrechtlich Beschäftigte, Bundesfreiwilligendienst)

81

Erfassung der entgeltrelevanten Daten und Aktualisierung

x

82

Anlage und Führung der Entgeltakte

x

83

Zahlbarmachung der Nettovergütung

x

84

Berechnung und Abführung der Steuern (einschließlich Versand der Lohnsteueranmeldungen und Jahressteuerbescheinigungen)

x

85

Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (einschließlich Meldungen zur Sozialversicherung)

x

86

Berechnung und Abführung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur Zusatzversorgungskasse (einschließlich Meldungen zur Zusatzversorgung)

x

87

Überwachung und Bearbeitung der Minusabrechnungen

x

88

Prüfen der Jahresentgeltgrenze

x

89

Einstellung der Entgeltfortzahlung

x

90

Berechnung der Krankenbezüge sowie Berechnung und Zahlung des Krankengeldzuschusses

x

91

Berechnung und Zahlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld

x

92

Einstellung der Entgeltzahlung

x

93

Bearbeitung von persönlichen Abzügen (wie z. B. vermögenswirksamer Leistungen etc.)

x

94

Bearbeitung Durchführung von Zahlungsverboten und Pfändungen (einschließlich Drittschuldnererklärung)

x

95

Bearbeitung und Durchführung von Entgeltumwandlungen

x

96

Erstellung von verschiedenen Verdienstbescheinigungen

x

97

Überwachung der Besitzstandszulage

x

98

Jahreskontenabstimmung mit der Zusatzversorgungskasse einschließlich Abrechnung

x

99

Bearbeitung des Antrags auf Betriebsrente

x

100

Berechnung und Zahlung von Abfindungen

x

101

Berechnung und Durchführung von Altersteilzeitarbeitsverhältnissen

x

102

Auswertung und Prüfung der Abrechnung sowie der Zahlbarmachung der Entgelte

x

103

Prüfung der Meldungen der Finanzverwaltung (ELStAM)

x

104

Abrechnung Berufsgenossenschaften (einschließlich Meldung und Jahresmeldung)

x

105

2.5

Festsetzung und Zahlbarmachung der Dienstbezüge (öffentlich-rechtlich Beschäftigte)

x

106

2.6

Beihilfebearbeitung (öffentlich-rechtlich Beschäftigte)

x

107

2.7

Abstimmung Personalkostenbudget

108

Ermittlung Pfarrstellen-/Besetzungssoll

x

x

HB

109

Festsetzung Planpersonalkosten

x

LKA

110

Kostenstellenzuordnung

x

x

HB

111

Erfassung in EDV

x

112

Überwachung Besetzungs-Ist

x

113

Festsetzung Abschläge

x

LKA

114

Quartalsweise Spitzabrechnung

x

115

3

Finanzwesen

116

3.1

Information und Beratung der Leitung (nicht nur Hauptbereichsleitungen) oder der Mitarbeitenden

117

Beratung der Leitung

118

Haushaltsrecht

x

119

Steuerrecht

x

120

Handelsrecht

x

121

Beratung der Mitarbeitenden

122

Haushaltsrecht

x

123

Steuerrecht

x

124

Handelsrecht

x

125

3.2

Haushaltsplanerstellung nach standardisiertem Muster

126

Festlegung und Anpassung der Systematik des Haushaltsplans

x

LKA

127

Vorgabe der Eckdaten für die Haushaltsplanung

x

LKA

128

Ermittlung der Plandaten aufgrund gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben

x

HB

129

Investitionsplanung

x

HB

130

Erfassung der Plandaten des Ergebnisplans im Buchungssystem

x

x

131

Erstellen des Vermögens- und Kapitalplans sowie Kapitalflussplans

x

HB

132

Erstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Finanzplanung

x

133

Erstellen von Plan-Erläuterungen

x

134

Implementierung der Stellenpläne

x

135

Vorbereitung der Beratungsvorlagen für die Hauptbereichsgremien

x

136

Vorbereitung der Vorlagen für das Dezernat

x

137

Korrektur der Plandaten nach Beratung im Kuratorium und im Dezernat

x

138

Erfassung der Korrekturen im Buchungssystem,

x

HB

139

Zusammenstellung der Entwürfe/Pläne zur Druckreife

x

140

Druck und Bereitstellung der Entwürfe/Pläne für Gremien (z. B. Finanzausschuss)

x

141

3.3

Haushaltsbewirtschaftung

142

Fakturierung rechtzeitig und vollständig durchführen

x

HB

143

Bearbeitung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen

144

Sachliche und rechnerische Feststellung

x

145

Zahlungsanordnung und Mandantenzuweisung

x

146

Kostenstellenzuordnung

x

147

Kontenzuordnung

x

148

Bearbeitung der Kontoauszüge

x

149

Verbuchung sämtlicher Zahlungs- und Buchungsvorgänge

x

LKA

150

Überführung vorbereiteter Buchungen aus EDV-Systemen (Import)

x

LKA

151

Belege ordnungsgemäß sammeln und aufbewahren

x

LKA

152

Überwachung, Abwicklung und Abrechnung von Vorschüssen (Zahlstellen, Handvorschüsse etc.)

x

153

Überwachung der Forderungen, einschließlich Durchführung des Mahnwesens/Debitorenbuchhaltung

x
(In Einzelfällen)

x
(Stan-dard)

HB

154

Überwachung und Abwicklung von Verbindlichkeiten/Kreditorenbuchhaltung

x

155

Überwachung und Abwicklung von sonstigen Verbindlichkeiten

x

156

Liquiditätsplanung und -überwachung

x

157

Durchführung der Anlagenbuchhaltung

x

LKA

158

Erstellung von Teilauswertungen (EDV-gestützte Standardberichte)

x
(Standard)

x
(Auf Anforderung)

HB

159

Spendenabwicklung

160

Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben

x

161

Bildung von Sonderposten

x

HB

162

3.4

Kosten- und Leistungsrechnung

163

Konzeption und laufende Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung

x

x

LKA

164

Bildung von Kostenarten

x

HB

165

Erarbeitung der Kostenstellenstruktur (Hilfskostenstellen, Hauptkostenstellen)

x

x

HB

166

Pflege (Streichen und Einrichten) der Kostenstellen (Hilfskostenstellen, Hauptkostenstellen)

x

HB

167

Bildung der Verrechnungsschlüssel

x

HB

168

Definieren der Kostenträger

x

x

HB

169

Pflege (Streichen und Einrichten) der Kostenträger

x

HB

170

Durchführung von Kalkulationen (z. B. Preiskalkulationen, Investitionsrechnungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen etc.)

x

HB

171

Einpflegen der festgelegten Kostenstellen, Kostenträger, Schlüssel etc. in die entsprechenden Programme

x

LKA

172

Sicherstellung standardisierter Auswertungen und gegebenenfalls Veränderungen veranlassen

x

LKA

173

Verknüpfung der Kosten- und Leistungsrechnung mit den operativen Zielen gewährleisten

x

HB

174

3.5

Jahresabschlüsse

175

Inventur und Bestandsveränderungen

x

HB

176

Vornahme der erforderlichen Jahresabschlussbuchungen

x

177

Erarbeitung von Vorschlägen für die Verwendung der Ergebnisse zur Entscheidungsfindung der Gremien

x

HB

178

Erstellung Jahresabschlussunterlagen (Jahresrechnung bzw. Ergebnisrechnung und Bilanz mit Anlagen, wie Anlagenspiegel, Rücklagenspiegel)

x

HB

179

Erstellung des Rechenschaftsberichts

x

HB

180

Erstellung von Erläuterungen zu den Jahresabschlüssen

x

HB

181

Vorbereitung der Beschlussfassung für Kuratorium und Dezernat

x

HB

182

Vorbereitung der Beschlussfassung für den Finanzausschuss

x

LKA

183

3.6

Fördermittel und Verwendungsnachweise

184

Fördermittel anfordern

x

HB

185

Erstellung von Verwendungsnachweisen

x

HB

186

3.7

Verwaltung des Vermögens und der Schulden

187

Beantragung von Nichtveranlagungsbescheinigungen beim Finanzamt und deren Bereitstellung an Körperschaften und Banken

x

LKA

188

Beschaffen von aktuellen Informationen über Vermögensanlagen

x

LKA

189

Verhandeln mit Kreditinstituten, Kapitalanlagegesellschaften und Anderen

x

LKA

190

Führen der Konten der gemeinsamen Rücklagenverwaltung/Finanzpool

x

LKA

191

Ermitteln und Verteilen der Zinserträge

x

LKA

192

Beschaffen von aktuellen Konditionen für Darlehen und Kredite

x

LKA

193

Abwicklung der Darlehensverträge

x

LKA

194

3.8

Operatives Controlling

195

Finanzcontrolling gegenüber kirchenleitenden Gremien

x

LKA

196

Analyse von Berichten des internen Rechnungswesens, Maßnahmenvorschläge

x

HB

197

3.9

Interne Revision

198

Interne Revision

x

LKA

199

4

Bearbeitung von Rechnungsprüfungsangelegenheiten

200

Berichtsentwürfe prüfen

x

x

201

Teilnahme an Abschlussgesprächen und Klärung von Prüfungsfeststellungen

x

x

LKA

202

5

Versicherungswesen

203

Sammelversicherungsverträge

x

LKA

204

Einzelverträge nach Rücksprache mit dem Landeskirchenamt

x

HB

[1]

Red. Anm.: Die Rechtsverordnung trat am 2. Juni 2018 in Kraft.